Pro města

Města, obce, správci nemovitostí, bytová družstva, zde je nejvhodnější dlouhodobá spolupráce s externím energetikem. Hlavně u přepisů odběrných míst. Odpovědnost za případnou škodu a denní rutina, to je hlavní výhoda externího energetika. Zadání Vašeho požadavku zasíláte na mail energetika. Problémy a stížnosti neřešíte s dodavatelem, ale pouze s energetikem.

Přepis odběrných míst trvající několik měsíců, placení energií za někoho jiného, sankce od dodavatelů za porušení smluv, pracné zjišťování údajů o odběrném místě, zbytečně vysoká cena za dodávku, nesprávné nastavení distribuční sazeb, chybná fakturace s řešením reklamací u dodavatele a další nekončící problémy.

Dobrý dodavatel musí plnit Vaše požadavky a nezatěžuje Vás svými. Nízká cena a jednoduché smlouvy bez zbytečných závazků a sankcí, to je samozřejmost. Velikost dodavatele, televizní reklamy, sponzorování sportu nebo 50 let historie není důležitá. Bývá to často naopak. Vybírat z menších dodavatelů se vyplácí a 10 let historie postačí. A když dodavatel přestal plnit Vaše požadavky, musí být nastaveny smlouvy tak, že dodavatele snadno změnite.

Většina dodavatelů nedbale plní Vaše požadavky. Při stížnosti má výmluvy, že jste Vy sami něco nedoložili. U některých dodavatelů dojdete k poznání, že je lépe Váš požadavek volat z okna než na infolinku. Ušetříte si stres, čas i peníze za telefon a výsledek je stejný. Až Vám dojde trpělivost zjistíte, že změnit dodavatele můžete až za 2 roky nebo za vysokou sankci a že jste v zajetí drahého a neschopného dodavatele.

Obce, města a bytová družstva spravují často desítky menších odběrných míst. Nejžádanější je jedna pravidelná čtvrtletní sloučená záloha a jeden doplatek nebo přeplatek za všechna odběrná místa ročně. Jednotlivá přehledná faktura za každé odběrné místo zvlášť, ta zůstává, tak jak je zvykem. V případě sto a více odběrných míst, kde je více termínů odečtů pro roční řádnou fakturaci, tam je praktické nastavit fakturaci pouze k 31.12. každého roku. Výsledkem jsou 4 čtvrtletní zálohy, jeden přeplatek nebo nedoplatek, jeden variabilní symbol pro jednu sloučenou fakturu zasílanou v jedné obálce, PDF mailem nebo v datové větě v polovině ledna každého roku pro přesné roční přeúčtování, rozpočet nebo účetní závěrku.

U některých měst, obcí a správců přetrvává u energií účetní archaismus. Každý měsíc účetní rozbaluje hromadu obálek s jednotlivou roční fakturou na doplatek, přeplatek a předpis záloh s variabilním symbolem zvlášť na každé odběrné místo. Složitěji to nelze nastavit. Výsledkem je pracný fakturační chaos s častými upomínkami. Je to velká výhoda pro dodavatele v případě, když upomínky zpoplatňuje. Na začátku každého roku je často potřebné zadávat mimořádný odečet pro další fakturaci nebo odhadovat roční náklady pro přeúčtování, rozpočet nebo účetní závěrku.